办公自动化基础知识(办公自动化理论知识试题及答案)

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办公自动化基础知识(办公自动化理论知识试题及答案)

一、办公自动化都包括什么啊

1、办公自动化系统成为包括计算机、通信、声像识别、数值计算及管理等多种技术的一个综合系统。

2、计算机技术、通信技术、系统科学和行为科学被视为办公自动化的四项支撑,工作站(WorkStation)和局域网络(LocalAreaNetwork)成了办公自动化的两大支柱

二、办公自动化包括哪些内容

1、办公自动化主要包括协同办公和业务应用两大块。

2、协同办公主要有:签到,协同,文档中心,公文,会议,公告,新闻,讨论,行为绩效,调查,时间安排,全文检索,我的收藏任务管理等。

3、业务应用主要有:行政办公(技术文件审批,出门条,差旅报销,介绍信,印章使用等),财务审批(报销业务,出租车费,收付款申请,备用金,发票业务,汇款业务)等等

三、办公自动化系统内容分几类举例说明

事务型办公自动化系统:文字和报表处理系统,公文管理系统,档案管理系统,会议管理系统,轻型印刷系统,行政事务管理系统,系统维护。简称OA2、辅助管理型办公自动化系统:简称MIS3决策型办公自动化系统。简称DSS

四、什么是办公自动化系统最基本的功能

具有主动识别和接收以及处理信息的功能。

五、什么是办公自动化

办公自动化(OfficeAutomation,简称OA)是将现代化办公和计算机技术结合起来的一种新型的办公方式。办公自动化没有统一的定义,凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务,都属于办公自动化的领域。[1]通过实现办公自动化,或者说实现数字化办公,可以优化现有的管理组织结构,调整管理体制,在提高效率的基础上,增加协同办公能力,强化决策的一致性。[2]

六、办公自动化的定义是什么

1、办公自动化就是采用Internet/Intranet技术,基于工作流的概念,使企业内部人员方便快捷地共享信息,高效地协同工作;改变过去复杂、低效的手工办公方式。

2、实现迅速、全方位的信息采集、信息处理,为企业的管理和决策提供科学的依据。一个企业实现办公自动化的程度也是衡量其实现现代化管理的标准。

3、办公自动化不仅兼顾个人办公效率的提高,更重要的是可以实现群体协同工作。

4、协同工作意味着要进行信息的交流,工作的协调与合作。

5、由于网络的存在,这种交流与协调几乎可以在瞬间完成,并且不必担心对方是否在电话机旁边或是否有传真机可用。

6、这里所说的群体工作,可以包括在地理上分布很广,甚至分布在全球上各个地方,以至于工作时间都不一样的一群工作人员。

7、办公自动化可以和一个企业的业务结合的非常紧密,甚至是定制的。

8、因而可以将诸如信息采集、查询、统计等功能与具体业务密切关联。

9、操作人员只须点击一个按钮就可以得到想要的结果,从而极大得方便了企业领导的管理和决策。

七、企业实施办公自动化 员工需要掌握哪些技术

熟练掌握各种office的办公软件的操作,同时可以会运用一些程序和聊天沟通工具

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