仓库erp系统的入门教程(什么是erp软件是什么)

各位老铁们好,相信很多人对仓库erp系统的入门教程都不是特别的了解,因此呢,今天就来为大家分享下关于仓库erp系统的入门教程以及什么是erp软件是什么的问题知识,还望可以帮助大家,解决大家的一些困惑,下面一起来看看吧!

仓库erp系统的入门教程(什么是erp软件是什么)

一、ERP系统仓库管理教程

1、在仓库管理中,货品入库的来源很多,如进货入库、销退入库、借货入库、半成品入库等等,入库管理员要对每笔入库清点,并按照要求摆放,填写入库单等步骤。如领导要查某笔货物还需翻找所有入库单进行汇总,过程及其繁琐。要想摆脱这种入库管理的繁琐步骤,不妨尝试一下智邦国际ERP系统中入库管理操作功能,让入库管理轻松快捷。

2、打开ERP系统-库存-仓库管理-入库管理-直接入库,进入入库添加界面,将入库主题、编号添加好后,再将入库明细的产品型号及数量填写好即可。除此之外ERP系统还可直接从采购栏目、销售退货、生产退料、半成品成品入库等多处生成入库单。

3、入库申请提交之后,相应库管会在“入库管理”栏目中进行审批的操作。打开仓库管理中待审批入库列表,可看到待审批的表单,点击“审批”按钮,点选“同意”或“否决”选择仓库。

4、打开ERP-仓库管理-所有入库单,点击详情可实现在一个界面了解入库单详细内容,如入库信息、入库明细,还可导出Word、excel等。

二、ERP系统的流程及操作

ERP系统业务操作流程一、目的通过ERP系统实施,规范日常业务操作流程,提升企业管理水平,保障ERP系统正常运行。二、基础档案设置和录入1、项目档案:《销售立项审批表》批准后,市场部在项目档案中添加“销售项目号”,计划部在确定生产令号后,修改项目号中的生产令号与实际的生产令号一致。2、客户名称档案:销售合同成立,销售部按合同签订单位名称(合同章名称)在往来单位项下的客户档案下添加客户名称。3、产成品编码:工艺技术在图纸定型后,录入产品结构前给产成品命名、并按《物料编码规则》在存货档案中加入产成品编码档案。4、材料清单:工艺技术部在图纸定型后,下达《设计通知单》时,将《材料清单》录入产品结构5、材料编码:增加新的原材料品种和规格时,采购部根据《物料编码规则》加入材料编码档案。6、半成品编码:产品定型后,工艺技术部对主机产品通用部件命名、并按《物料编码规则》加入半成品编码档案。7、供应商名称档案:增加新的供应商时,由采购部增加录入供应商档案。三、采购业务系统操作流程根据公司的经营生产模式,生产用与办公用物资(食堂生活物资除外)一律需先有计划、申请,经总经理或主管副总批准后方可采购。主要流程如下:1、采购计划或申请:分工艺技术部主机材料清单、工程技术部发货清单与临时申请(请购单)两类。由需用部门根据采购要求提前书面提出计划或申请,批准后交采购部。2、采购订单:采购部根据计划或申请寻找确定供应商,签订购货合同,录入“采购订单”,通知财务部审核,并及时将采购任务交给采购员采购。3、到货:供应商必须提供两联送货单,到货后,仓库保管员验收数量和外观质量后根据“订单”生成“采购到货单”,并打印交质量部作为“物资检验单”(为保证工作的流畅性,当日的业务应当日完成,各仓管员在收货物时,请提醒供应商随货带来送货单,如只有一联的请复印,可给我们以后的工作带来方便)。4、入库:保管员根据“送货单”和“物资检验单”修改“采购到货单”的实收数量,生成“采购入库单”。“采购入库单”一式二联(第一联入库联、第二联采购报帐联)。仓库将“采购入库单”、“送货单”、“检验单”对应在次日9:00前交财务部稽核。5、稽核:财务部人员核对“采购入库单”、“送货单”、“检验单”的内容是否相符,项目是否齐全后在“采购入库单”上签字。第二联交采购部报帐,入库联和“送货单”、“检验单”对应由仓库装订。6、来票:提供增值税专用发票;临时采购应当时取得发票,往来供应商必须及时开出发票,采购部业务员根据“采购入库单”拷贝生成发票或直接录入发票,并将采购入库单第二联与送货单、发票对应交财务部。财务部会计审核采购发票,根据发票情况作现付处理,并勾对采购入库单与发票结算处理。7、付款:供应部提出付款申请,财务部会计根据到票及合同约定付款条件审核付款。8、退货:已入库退货,录入红字“采购入库单”退货。9、月结:财务部根据采购入库单及实际情况在存货核算管理中生成采购入库暂估入账,并进行月结。四、库存业务系统操作流程1、材料出库——填单:由领料员填写一式三联的(必须注明生产令号)手工领料单(第一联存根联、第二联财务联、第三联仓库联),经部门经理审批后(生产领料由生产计划批准),交仓管员录入材料出库单据,作为领取材料的依据。——出库:仓管员根据销售项目或部门的领料单进行数据录入,输入的内容为:收发类别、部门、仓库、存货编码、数量、生产令号(销售项目号)等项目,并打印一式四联(第一联存根联、第二联财务联、第三联仓库联、第四联领料联)的材料出库单。经领料人确认签字后,拿一式三联的材料出库单到仓管员处领料,仓管员核对后签字发料,并审核库存系统中的材料出库单。——稽核和核对:材料出库单第一联存根与原始单据由仓管员装订保存,材料出库单第二联财务联与领料单第二联于次日9:00之前交与财务部,第三联仓库联仓管员进行实物核对,确认库系统中的数据并装订保存,第四联领料联留领料部门作领用材料依据。2、产品入库业务:产品主机完工,质量部贴好合格证,由生产部指定人员在当天办理入库,填写“产成品入库单”,仓管员根据到现场确认型号和清点数量无误后签字,录入“产品入库单”,输入内容为:收发类别、部门、生产批号、项目编号、存货编号、数量等。五、销售业务系统操作流程1、发货清单:由工程技术部在设计通知单出来即时编制“发货清单”录入“销售订单”。并通知生产部审核。2、发货通知:计划部跟踪销售合同,财务部收到符合发货条件的货款时,以书面形式通知计划部,计划部根据“销售订单”生成销售发货单,与《货款回收担保书》一起到财务部盖放行章。3、发货:仓库根据销售订单备货,填写实发数量,发货员认可签字后,票据员在系统中进行审核生成销售出库单。4、补货:由计划部填写发货单到财务部盖放行证章,发货流程同上。5、发票:财务根据金税软件开具的发票在用友系统中录入发票数据,发票类型与实际发票保持一致,录入的发票保存时注意仓库的正确性,录入的发票保存后进行复核。6、会计处理:在应收系统中对发票审核,收款时发票与收款单据核销处理,同时在库存管理中对发票生成的销售出库单据审核,在存货核算中对销售出库单据记帐,生成销售成本结转凭证。六、禁令不许不按规定录入相应的档案资料和按时完成流程中规定的工作,因此而贻误工作,视情节给予记过、罚款、直至赔偿经济损失的处分。七、其他1、相关文件和表格《计划管理规定》、《材料清单》、《发货清单》、《发货通知单》、《货款回收担保书》、《销售立项审批表》、《补发材料申请表》、《月采购计划》、《请购单》。2、本流程文件为试行文件,试行过程中如有不适应将进行修改

三、仓库管理sap零基础入门教程

SAP仓库管理零基础入门教程一般包括以下内容:

1、了解SAP系统和仓库管理概述;

2、学习基本的采购地点和采购收货管理;

3、了解SAP仓库环境下的库存管理;

5、学习面向质量管理的日常流程;

6、深入了解ERP如何实现物流操作。

四、对于仓库管理如何运用ERP

1、所谓ERP是英文EnterpriseResourcePlanning(企业资源计划)的简写。它是从MRP(物料资源计划)发展而来的新一代集成化管理信息系统,它扩展了MRP的功能,其核心思想是供应链管理,它跳出了传统企业边界,从供应链范围去优化企业的资源,是基于网络经济时代的新一代信息系统。它对于改善企业业务流程、提高企业核心竞争力的作用是显而易见的。

2、ERP是在20世纪80年代初开始出现的。从90年代开始,以SAP、Oracle为代表的国际著名ERP产品进入中国,并迅速扩展。接着,国内也相继出现了一些早期ERP产品,例如开思ERP、利玛ERP、和佳ERP及博科ERP等。

3、ERP系统的特点及核心内容包括有:

4、·企业内部管理所需的业务应用系统,主要是指财务、物流、人力资源等核心模块。

5、·物流管理系统采用了制造业的MRP管理思想;FMIS有效地实现了预算管理、业务评估、管理会计、ABC成本归集方法等现代基本财务管理方法;人力资源管理系统在组织机构设计、岗位管理、薪酬体系以及人力资源开发等方面同样集成了先进的理念。

6、·ERP系统是一个在全公司范围内应用的、高度集成的系统。数据在各业务系统之间高度共享,所有源数据只需在某一个系统中输入一次,保证了数据的一致性。?

7、·对公司内部业务流程和管理过程进行了优化,主要的业务流程实现了自动化。

8、·采用了计算机最新的主流技术和体系结构:B/S、INTERNET体系结构,WINDOWS界面。在能通信的地方都可以方便地接入到系统中来。

9、·集成性、先进性、统一性、完整性、开放性。

10、以上是从网上抄的;自己虽然一直在使用管理ERP系统,但突然发现还真的不知道怎么用简单的语言概括描述;以我个人的理解就是ERP系统就是一种公司使用的集成管理系统;内中包括库存管理、订单管理、物料管理以及人资系统等一种总述;

11、现在市面上的ERP系统很多很多,五花八门,比较有名的有TIPTOP系统,神州数码的易飞系统等。

好了,关于仓库erp系统的入门教程和什么是erp软件是什么的问题到这里结束啦,希望可以解决您的问题哈!