大家好，今天来为大家分享泛微无纸化办公的一些知识点，和泛微移动办公平台app的问题解析，大家要是都明白，那么可以忽略，如果不太清楚的话可以看看本篇文章，相信很大概率可以解决您的问题，接下来我们就一起来看看吧！
一、协同办公系统五个办公模块
协同办公系统的资料中心，是企业资料分类存储的重要功能模块，从管理员的角度，资料中心是管理后台的重要功能模块，资料分类的创建，资料的添加、修改、删除、共享、检索，相关系统的资料入库管理，支持word、pdf、excel、ppt、html等类型文档的全文检索。
办公用品管理部分，一般是行政部门或者采购部门使用较为频繁的一个功能，行政部门负责计划，采购部门负责按照计划进行办理，而财务部门负责监督，所以办公用品管理的模块功能又包含办公用品入库、出库，办公用品申购、申领、审批，办公用品的修改、删除、查看详细。这个模块的使用以上3个部门的频次最高，至于个人的办公用品申请功能实际可能是每个月一两次而已。这是传统的纸质办公用品申领搬移到协同办公系统，申领查询更为便捷。
企业使用较多的就是通知和公告，这个基本上是企业全员使用的一个功能模块，协同办公系统的通知公告包括起草、审核、发布，提醒、浏览、回复、检索7个小功能应用，企业CIO在选型的时候，不妨自己现在可以试用的协同办公系统站点进行公告的建立和推送。
目前国内提供免费试用的协同办公系统有泛微OA、致远OA、华天动力OA、蓝凌OA、金和OA、通达OA，除华天动力OA以外，其他协同办公系统的免费试用都需要用户先进行注册，协同办公系统厂商通过这种方式得到用户信息，与用户联系后发放免费试用测试账号。华天动力OA官网则免注册可以试用。
协同办公系统的文件公布功能是企业使用频率较高的一项模块，同时也是全员使用的频次较高的功能，文件公布包括文件的起草、审核、发布，提醒、浏览、回复、检索7个功能小模块，这个功能与通知公告功能相近，但是文件公布通常会附传文档附件，目前市面上主流的协同办公系统基本都支持WORD格式的在线阅览。
协同办公系统革新了企业传统办公的纸质文件的交换形式，以电子文档的方式实现了部门与部门，部门与个人，个人与个人三者之间的资料发送、接收、提醒、资料的分类入库。满足了企业文件交互的办公需求，同时也是无纸化办公的重要进步。
二、无纸化办公能带来什么好处
首先我来概括一下无纸化办公的几个优势
1.无纸化办公可以省去书写打印等步骤，节约了时间成本；
2.无纸化办公可以省去纸质等耗材的消耗，节约了物资成本；
3.无纸化办公可以省去很多空间的占用，节约了空间成本；
1.省去了纸质签批审核等繁杂步骤；
2.增加了工作内容的“可携带性”，随时随地工作；
3.增加了办公的透明度，降低了企业对员工管控的难度；
4.网络群组的性质，可以提高企业的凝聚力；
5.线上及时的沟通与记录，减少扯皮推脱等你现象的发生；
至于有人吐槽说无纸化办公没办法实现，那我只能说你真的落伍得有有点严重···
目前很多品牌的OA系统都能够支撑起一个企业的无纸化办公，比如：
泛微、蓝凌、华天动力等等，每一个品牌都有自身的优势和劣势所在。
我们公司一开始尝试使用了泛微的OA持续了一年。但应该是因为作为一家比较大牌的公司，服务的客户数量大，对售后方面做得没有那么尽人意，每次系统出了问题，总是很难快速解决。
于是一年后我们公司换了蓝凌，先不说阿里注资合作这件事，蓝凌的售后确实好，应该是因为服务的主要对象大多是大型企业的关系，在售后方便没得说。
另外，蓝凌在知识管理上确实也是一把好手，自从公司的资料接入知识管理系统后，无论是查找还是学习都非常方便，那种到处问人要文档的尴尬减轻了太多了！
不过蓝凌也有缺点吧，产品升级版本太多太快了，每次升级都要花钱···
总之，无纸化办公的好处是显而易见的，以上。
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